• Talen
  • Lean
    • Lean flow
    • Online Lean flow game
    • The Lean Startup
    • Kanban
  • Agile & Scrum
    • Agile coaching
    • Agile scaling
    • Agile podcasts
    • Lezen over agile
    • Scrum
      • Scrum poster
      • De product owner
      • User stories
      • Story mapping
      • Lezen over scrum
      • Kanban
      • Scrumban
  • Zelfsturing
    • Autonomie & zelfsturing
    • Zelfsturing voelen
    • Het beslisproces
    • Zelforganisatie oefenen
  • Storytelling
    • Start met storytelling
    • Storytelling in je team
    • Heroïsche verhalen
    • Ontwerp een verhaal
    • Persona opstellen
    • Visie workshop
  • Design thinking
    • Aan de slag!
      • Mindmap
      • Moodboard
      • Knock out 5
      • Synthese oefening
      • Chindōgu maken
      • Beelddenken
      • Persona opstellen
    • Denken met je handen
    • Design sprints & ideation sessies
    • Framen
    • Prototyping
    • Testen
    • Innovatie methodes
    • Design en vormgeving
  • Teamwork
    • Retrospectives
      • Snoepjes retrospective
      • Cirkel van Invloed
      • Retro op afstand
      • Scrum waarden retro
      • Scrum framework retro
    • Brainstormen
    • Besluitvorming
    • Feedback
    • Thuiswerken
    • Timeboxing
    • Vergaderen
    • Werk inschatten
  • Teamplay
    • Energizers & ice breakers
    • Spelen en spelletjes
    • Puzzels en raadsels
    • Teamdynamiek
  • Liberating structures
    • Werk en processen
      • Prioriteiten stellen
      • Stemmen in groepen
      • Acterend prototypen
      • Samen tekenen
      • Kennis delen
      • Portfolio prioriteren
    • Team en teamleden
      • Adviseer elkaar
      • Verborgen krachten
      • Productpresentaties
    • Meer… (LS.com)
  • >> Corporate site (.nl)

Strategisch portfolio prioriteren

Strategie is helemaal niet nodig. Er zijn legio zelfsturende organisaties die helemaal geen overkoepelende strategie kennen. Maar in de meeste organisaties is het strategische plan nog heilig. Om de directie voldoende zekerheid te geven dat ‘we niet zomaar iets in het wilde weg doen’ en tegelijk recht te doen aan het onplanbare karakter van de werkelijkheid, kun je de Liberating Structure Ecocycle planing inzetten.


Groep
Zorg altijd dat voor een groep die een eerlijke representatie is van de hele organisatie en dat alle invalshoeken vertegenwoordigd zijn. In een grote organisatie doe je de sessie met een groep enthousiastelingen uit alle delen van de organisatie. Vergeet niet een of meer klanten uit te nodigen.

(De micro-structure Ecocycle planning kun je niet alleen inzetten op directieniveau om een strategie te herijken, maar werkt op elk niveau in de organisatie.)


Doel
Het doel van de sessie is het in kaart brengen van het strategisch portfolio en het bespreken en prioriteren van activiteiten in de vier volwassenheidsfasen: zwangerschap, geboorte, volwassenheid, creatieve verwoesting.


Resultaten
Nodig de groep uit om concrete acties te formuleren die aan elke fase zijn gekoppeld. Acties die de groei tijdens de geboortefase versnellen. Acties die de levensduur verlengen of de efficiëntie verhogen tijdens de volwassenheidsfase. Acties om dood hout te snoeien of te stoppen met rigide praktijken tijdens de creatieve vernietigingsfase. En acties om creatieve mensen te verbinden en klaar te zijn voor de vernieuwingsfase en de ‘geboorte’ van nieuwe ideeën.


Voorbereiding
Zorg dat je een vrij ruimte hebt op de vloer van minimaal 3 bij 3 meter. ‘Teken’ de lemniscaat van Ecocycle planning met tape op de vloer. Het voorbeeld zie je hieronder (bron: The Liberators). Zet er groot de vier fasen bij en de beide ‘traps’ (armoedeval, stijfheidsval). Zorg voor voldoende post-its en sharpies. 

Verloop

  • Leg de werkvorm kort uit aan de deelnemers. Geef aan dat het vanzelf helder wordt.
  • Laat elke deelnemer voor zichzelf een overzicht maken met de projecten en initiatieven waaraan zijn of haar mensen momenteel werken (5 minuten)
  • Vorm tweetallen, bespreek de items, schrijf ze los op post-its en plak ze in de juiste volwassenheidsfase (10 miniuten)
  • Vorm groepen van vier en loop samen de geplaatste items door en verplaats of verwijder waar nodig (15 minuten)
  • Laat de groepen afstand nemen en zich focussen op de items waarover ze consensus hebben (over de volwassenheidsfase). Maak een lijst met items die we moeten stoppen of waarvoor we de doorontwikkeling moeten staken. Maak vervolgens een tweede lijst met items waar we mee moeten starten of waar we meer energie en middelen in moeten steken.
  • Bespreek de beide items plenair en (bij consensus) plak de stop-items in de stijfheidsval en de start -items in de armoedeval.
  • Wissel de groepen tot nieuwe groepjes van vier. Pak steeds een item waarmee we moeten stoppen (uit de stijfheidsval) en bedenk een eerste actie.
  • Doe hetzelfde voor de items in de armoedeval (bedenk een eerste actie om te starten of meer middelen vrij te maken voor de doorontwikkeling
  • Bespreek de uitkomst plenair. Maak acties concreter en verlaat de ruimte niet zonder een concrete actielijst waarover uitgesproken consensus bestaat.

Tips
Je zult zien dat de werkvorm soms wat anders loopt dan je bedoelt. Dit is niet erg. Het belangrijkste is het open gesprek over wat we doen en de prioritering.

En als je deze werkvorm voor het eerst begeleidt, begin dan (als dit mogelijk is) niet met het hele portfolio, maar met een eenvoudiger project dat tastbaarder is en minder impact heeft op de totale organisatie.

Een andere krachtige Liberating Structure (die in ontwikkeling is) is Strategy Knotworking. Een helder uitleg vind je hier.

Camper coaching

LSD is ook ‘beschikbaar’ op 6 wielen. Vanuit mijn unieke camper ‘El Grando Smokio’ verzorg ik camper coaching voor executives. Inspirerende coaching voor DGA’s, directieleden, managers en bestuurders.

Suggestion?

If you have a nice working method that should not be missing in this toolkit, please send us an email at toolkit@leanstorydesign.nl

Suggestie?

Heb je een leuke werkvorm die niet mag ontbreken in deze toolkit, stuur ons dan een e-mail op toolkit@leanstorydesign.nl

En een suggestie van mijn kant: LSD is ook ‘beschikbaar’ op 6 wielen. Vanuit mijn unieke camper ‘El Grando Smokio’ verzorg ik camper coaching voor executives. Inspirerende coaching voor DGA’s, directieleden, managers en bestuurders. Kijk op camper-coach.com

More about LSD?

Would you like to know more about the value of Lean Story Design for your organization, read the trilogy on innovation, or receive a proposal for an LSD workshop?

Check the corporate website or send us an email.

Meer over LSD

Wil je meer weten over de waarde van Lean Story Design voor jouw organisatie, het LSD drieluik over innovatie lezen of een voorstel ontvangen voor een LSD workshop?

Kijk op de corporate website of stuur ons een e-mail.